プライバシーポリシー

3volt株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社が運営するサービス「MEDIAVOLT」及び就労支援・職業紹介に関する事業を通じて取得する個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、障がいの種別、病歴、診断・通院・服薬に関する情報等、その取扱いに特に配慮を要する情報を「要配慮個人情報」といいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、問い合わせフォーム、資料請求フォーム、メールのほか、各種申込書・履歴書等の書類の提出や面談時のヒアリング等を通じて個人情報を取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的をご説明し、原則としてご本人の同意を得た上で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

就業支援及びこれらに付随する事務手続き
就職後の近況確認及び就業継続の支援
教育研修・就業説明会・就業体験に関わるサービスの提供
お問い合わせ・ご相談への対応
資料請求・サービスのご案内の送付
サービス提供・運用に関する連絡や通知
サービス改善のためのアンケート依頼や分析
その他、上記利用目的に付随する業務

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。就労支援のために、氏名・職歴等のほか、障がい特性、通院・服薬の状況、必要な配慮事項等を紹介先企業へ提供する場合は、あらかじめ提供先及び提供項目をお示しした上で、ご本人の同意を得て行います。

5. 個人情報の管理

当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。具体的には、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報へのアクセス権限を業務上必要な者に限定します。安全管理措置の詳細については、第10項の窓口までお問い合わせください。

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、委託先に対し適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

利用者ご本人又はその代理人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供記録の開示を希望される場合は、ご本人又は代理人であることを確認できたときに限り、法令に従い速やかに対応いたします。

8. Cookie(クッキー)等の利用

当社のWebサイトでは、利便性向上や利用状況の分析のためCookieを使用することがあります。利用者はブラウザ設定によりCookieを拒否することが可能ですが、その場合一部サービスが正しく機能しない場合があります。

9. 法令遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法令およびガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

3volt株式会社(サービス名: MEDIAVOLT)
〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-21-7 住友不動産池袋西口ビル7階
メール: info@3volt.info